Näin valmistaudut studiotilaisuuteen

Täältä löydät ohjeita tilaisuuteen valmistautumiseen ja PowerPoint-pohjan esitysmateriaalin tekoon.


Tilaisuuden tyypillinen rakenne

Tilaisuuden juontaa Ohjelmisto- ja e-business ry:n toimitusjohtaja, Rasmus Roiha.

Ohjelman rakenne on tyypillisesti tämä:

  • Tervetuloa & yleiset käytännöt yleisölle (Q&A, chat, materiaalit)
  • Puhujien/yrityksen/aiheen esittely
  • Esitys alkaa
  • Yleisön kysymykset & polleja yleisölle sopivissa väleissä
  • Tilaisuus päättyy

 

Tervetuloa mukaan Ohjelmisto- ja e-business ry:n studiotilaisuuteen 

Suuri kiitos siitä, että haluat jakaa osaamistasi sekä aikaasi kanssamme!

Täältä löydät ohjeita tilaisuuteen valmistautumiseen ja PowerPoint-pohjan esitysmateriaalin tekoon.

Pssst! Luethan huolella erityisesti esityksen tekoon liittyvät ohjeet, sillä studiomateriaalin valmistelu poikkeaa tavanomaisen slideshown tekemisestä.


Yleisössä ohjelmistoalan yritysjohtoa

  • Ohjelmisto- ja e-business ry on alan vaikuttaja & johdon yhteisö, ja mukana yhdistyksessä noin 600 jäsenyritystä
  • Koulutustilaisuudet ovat tärkeä jäsenpalvelumme ja yleisö odottaa oppivansa uutta (puhdasta myyntipuhetta emme siis hyväksy)
  • Yleisössä on paikalla alan yrittäjiä, toimitusjohtajia sekä muuta yritysjohtoa

Esitys minttiin & palautus kaksi päivää ennen studiotilaisuutta

Lue huolella! Esityksen valmistelu (eli näin teet yleisölle toimivat slidet)

Ota huomioon

  • Studiossa käytettävä tekniikka vaatii esitykseltä korostetun selkeän ilmeen, jotta se palvelee parhaalla mahdollisella tavalla tilaisuuden yleisöä
  • Kuvakaappaukset ja slidejen tuominen yrityksesi/organisaatiosi muuhun käyttöön tarkoitetusta materiaalista ei yleensä toimi sellaisenaan, vaan vaatii työstämistä

Esitysten muoto

  • Käytä otsikossa kokoa 60, muussa tekstissä 40
  • Lisää slidelle vain muutama bullet (huom! Slidejä saa olla paljon)
  • Käytä väreissä isoa kontrasti eli ei esim. vaaleaa harmaata valkoiselle taustalle
  • Jos käytät graafeja, tee niistä hyvin selkeät eli muista iso fonttikoko, selvä värien kontrasti ja paksut viivat
  • Videot toimitetaan erillisinä tiedostoina tai verkosta ladattavassa muodossa.

Palautus kaksi päivää ennen tilaisuutta

  • Ole yhteydessä Johannaan mikäli annettu aikataulu on liian tiukka, tai tarvitset apua esityksesi kanssa.
  • Palauta valmis esitysmateriaali viimeistään kaksi päivää ennen tilaisuutta osoitteeseen johanna(at)ohjelmistoebusiness.fi

Käytä valmista esityspohjaa

Lataa alta valmis pohja, jonka avulla esitys valmistuu helposti studioon sopivaksi.

Lisätietoja materiaalipankkiin?

  • Slidejen ei tarvitse toimia itsenäisenä esityksenä, vaan ne on tarkoitettu studiotilaisuutta etänä seuraaville.
  • Voit lisäksi toimittaa muuta valmista materiaalia (pdf) jäseniä varten materiaalipankkiin.
  • Muista lisätä materiaalipankkiin tulevaan materiaaliin omat yhteystietosi asiasta kiinnostuneita varten.

 

Näillä vinkeillä onnistunut studiopäivänä 

Haluamme, että sinulla on turvallinen olo tulla studiopäivään ja haluamme auttaa sinua onnistumaan. Jos sinulla on hikkoja aiheen tai materiaalin kanssa, ota meitä hihasta kiinni ennakkoon.

Ennen studiopäivää

  • Käymme jokaisen puhujan kanssa esityksen läpi ennakkoon ja pidämme lyhyen kenraaliharjoituksen Teamsissa. 
  • Tätä varten sinun on hyvä kirjoittaa valmiiksi esityksen runko, jonka voimme käydä yhdessä läpi.
  • Omaa puheenvuoroa on hyvä harjoitella etukäteen, jotta oma puheenvuoro ei mene yli annetun ajan.

Studiopäivänä

  • Puhujilla on mahdollisuus käydä esitystään läpi tapahtumapäivänä, ennen lähetyksen alkamista.
  • Varmistamme tilaisuuden äänen ja kuvan laadun studiotekniikalla, mikä edellyttää, että kaikki puhujat saapuvat paikan päälle.
  • Saavuthan siis paikan päälle hyvissä ajoin, kalenterikutsun mukaisesti
  • Harjoituksissa ovat paikalla tilaisuuden tuottaja ja studion teknikot (kuva, ääni, valo).

Muutama sana vaatetuksesta

  • Kameran edessä yksivärinen vaatetus toimii parhaiten.
  • Voimakkaat värit eivät ole ongelma.
  • Mikrofoni on helpointa kiinnittää paidan-, takin- tai mekon kaulukseen ja lähetin sujauttaa esim. takintaskuun tai kiinnittää takaa housun- tai hameenkaulukseen

What not to do

  • Suosittelemme että vältätte pientä printtiä,
    kuten hyvin pientä ruutua, pilkkua tai kukkaa.
  • Myöskään kotelomekko ilman taskuja tai kaulusta ei ole paras vaihtoehto studioon.
  • Kopisevia kenkiä kannattaa myös välttää
  • Ota talvella mukaan tohvelit tai villasukat, sillä jätämme narskuvat kengät narikkaan. 

Studiolähetyksessä tulee huomioida, että ”yleisönä” toimii studion kamera.

  • Studioon on käyttöösi varattu esityskone ja klikkeri
  • Tilaisuuden aikana esitystä ohjaa eteenpäin ja ajankulua vahtii kokenut juontaja.

Sinun tarvitse esityksen ennakkovalmistelujen lisäksi huolehtia paikan päällä enää muusta. 

Saapuminen studiolle

Studiotilaisuus tehdään Loyalisticilla, osoitteessa Laippatie 3, 00880 Helsinki

Julkisilla

  • Päärautatieasemalta studiolle pääsee kätevästi metrolla. Matka kestää noin 30 min. Tämän lisäksi kävelyä tulee metroasemalta noin 16 min.
  • Tarkemmat ohjeet HSL:n reittioppaasta: https://www.hsl.fi/

Parkkipaikat

  • Studion edestä löytyy hyvin parkkipaikkoja tien vierestä.

Olethan ajoissa paikalla!

  • Varmistamme tilaisuuden äänen ja kuvan laadun studiotekniikalla, mikä edellyttää, että kaikki puhujat saapuvat paikan päälle.v

 

Markkinointi & viestintä

  • Studiotilaisuutta markkinoidaan Ohjelmisti- ja e-business ry:n uutiskirjeissä, nettisivuilla sekä somessa.
  • Somesta meidät löydät: LinkedIn:stäTwitteristäInstagramista & Facebookista
  • Arvostamme jos myös teidän yrityksenne sekä tietysti sinä itse jaat tapahtumaa omissa somekanavissanne.

Auta meitä markkinoimaan, tule blogistiksi

Blogimme on suunnattu softa-alan tiennäyttäjille. Blogistimme ovat alan parhaita asiantuntijoita ja sinä voit olla yksi heistä.

  • Auta meitä markkinoimaan studiotilaisuuttasi. Tule meille kirjoittajaksi. Ohjeet ja aikataulut Johannalta.

Palautetta tilaisuuden jälkeen

  • Palautekysely lähtee yleisölle heti tilaisuuden jälkeen ja toimitamme tuloksista sinulle koonnin
  • Materiaali (tallenne & mahdolliset lisäslidet) tulevat yhdistyksen jäsenien saataville materiaalipankkiin
  • Kaikki tilaisuuteen ilmoittautuneet ja paikalla olleet saavat tiedon, kun tallenne on saatavilla

Hikat, pulmat & hämminki

Jäikö joku askarruttamaan tulevasta studiotilaisuudestamme? Hätä ei ole tämän näköinen. Huikkaa Johannalle ja fiksataan.

Johanna Lohiluoma | Ohjelmisto- ja e-business ry
Puh. 050 400 2623
Email: johanna(at)ohjelmistoebusiness.fi